Cómo realizar una reunión por Google Meet
Te explicaremos qué es exactamente la aplicación
Hangouts Meet de Google, la solución diseñada para empresas y diferente al
Hangouts convencional. Se trata de una alternativa con la que las empresas
pueden organizar reuniones de hasta 100 participantes, aunque a cambio estas
tienen que ser creadas por un trabajado con acceso a G Suite, la suite de pago
para empresas de Google.
Y para que te hagas una idea de cuáles son las
diferencias prácticas, también vamos a explicarte las diferencias con Hangours
clásico. Realmente no hay muchas grandes diferencias, pero verás que hay
pequeños detalles que pueden marcar la diferencia.
El año 2020 está siendo el año de las videollamadas. A
falta de poder reunirnos en persona, contamos con esta tecnología para mantener
el contacto. El distanciamiento social que están aplicando la mayoría de países
ha hecho proliferar el uso de herramientas de comunicación como Google Meet.
Las compañías tecnológicas con servicios como estos se
afanan estos días para mejorar sus aplicaciones y abrir sus puertas al mayor
número de personas, para que todos nos podamos comunicar con amigos, familiares
o realicemos reuniones de trabajo. Google Meet ha sido una de las que más salto
ha dado en este aspecto.
Este mes de marzo Meet se ha liberado para que todo el
mundo pueda usar esta aplicación gratis. Cualquiera con una cuenta de Google
puede convocar de manera sencilla y rápida una reunión e invitar a sus
contactos. Vamos a explicarte las tres opciones que tienes para convocar una
videollamada grupal con Google Meet.
Si te encuentras lejos de tus amigos, familiares o
compañeros de trabajo, esto no es excusa para no mantener la comunicación con
ellos. Aquí tienes cinco aplicaciones que te permiten hacer videollamadas en
grupo para seguir hablando con esas personas.
Desde Google Meet
La primera, por supuesto, es desde la página de Google
Meet. El primer paso es verificar que estas inscrito con tu cuenta de Google, y
te aparecerá el botón Iniciar o unirse a una reunión. Si has sido invitado por otra persona puedes
colocar el código que te han mandado, pero si eres tú el que quiere invitar a
los demás, puedes dejar ese espacio en blanco y pinchar en Continuar.
Otra opción es que elijas cualquier seudónimo y lo
compartas con las demás personas con las que vas a reunirte para que puedan
entrar rápidamente a una reunión.
Una vez hayas entrado verás que puedes empezar a
incluir a tus contactos, o simplemente les puedes enviar los datos de la
reunión en un correo o mensaje con otra aplicación como WhatsApp. También
puedes dar a Llamar y marcar un teléfono para llamar a esa personas si solo
sois dos.
Desde Gmail
Esta es una función reciente, Google Meet se está
integrando en Gmail y, por lo tanto, pronto aparecerá en todas las bandejas del
correo electrónico. Su uso es muy sencillo, donde hasta ahora estaba el chat
con Hangout, ahora se ofrecerá una pestaña más para iniciar una reunión y el
proceso a partir de aquí es exactamente el mismo que desde la web de Meet.
Desde Google Calendar
En tercer lugar tenemos la posibilidad de organizar
una reunión para hoy o para otra fecha más alejada y dejarla ya preparada con
todos los invitados y la fecha marcada en el calendario de Google.
Tan sólo hay que dirigirse a la página de Calendar
eliges el día y añades un evento. Exactamente como has hecho otras veces para
marcar una cita o presentación, solo que esta vez indicas que se trata de una
videoconferencia.
Al estas ambas aplicaciones integradas, Google Meet
aplicará un código a ese evento y enviará por correo un enlace a todos los
contactos que hayas incluido en ese evento. De esta manera, ellos también
tendrán el evento marcado en su calendario de Google y podrán unirse en su
momento a la videollamada con ese enlace.
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